過去幾年，疫情影響、消費(fèi)疲軟、中美貿(mào)易戰(zhàn)等黑天鵝與灰犀牛事件不斷涌來，企業(yè)的生存能力一次次面臨挑戰(zhàn)，發(fā)展如履薄冰……各行各業(yè)的企業(yè)們意識(shí)到長期主義、降本增效的重要性。所以，“降本增效” 的關(guān)注熱度持續(xù)升溫，一度成為企業(yè)管理的“熱頻詞”，甚至變成了決定一家企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、健康發(fā)展的重要棋子。
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企業(yè)必答
降本更要增效
正如管理學(xué)大師 彼得·德魯克所說：
管理之所在存在就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，管理就是兩件事，降成本、提效率。
天下武功，唯快不破。快即“高效”，對(duì)于企業(yè)管理更是如此，無論是規(guī)模龐大的集團(tuán)公司，還是初創(chuàng)不久的創(chuàng)業(yè)公司，亦或是發(fā)展中的中小企業(yè)，降本增效已經(jīng)成為提高自身的競爭力和盈利能力的重要抓手！對(duì)于大企業(yè)而言，“提效”是“百尺竿頭，更進(jìn)一步”的關(guān)鍵；對(duì)中小企業(yè)尤其是初創(chuàng)公司而言，人效已經(jīng)是事關(guān)生死的核心。
對(duì)于企業(yè)來說，迎勢(shì)而上，順勢(shì)而為，做好“企業(yè)提效”才是王道！其中，關(guān)鍵是以創(chuàng)新思維、精益管理為理念，采用數(shù)字化的手段實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、流程化、自動(dòng)化的管理，方能真正實(shí)現(xiàn)降本增效，提升企業(yè)的競爭力和盈利能力。
據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，差旅成本約占企業(yè)費(fèi)用總支出的30%，是僅次于人力資源成本的第二大可控成本！其中，差旅產(chǎn)品采購包括酒店、機(jī)票、火車票、用車、用餐等，差旅管理包括員工預(yù)定、審批環(huán)節(jié)、報(bào)銷流程、票據(jù)復(fù)核等多環(huán)節(jié)，具有產(chǎn)品多、場景多、環(huán)節(jié)多、流程長、周期長等特點(diǎn)，因此差旅費(fèi)控成為企業(yè)“降本增效”的首要對(duì)象！
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企業(yè)求解
如何創(chuàng)新提效
因差旅費(fèi)控的特點(diǎn)，大多數(shù)中小企業(yè)還在采用手人工式操作、粗放式管理，沒有形成系統(tǒng)化的預(yù)算和報(bào)銷系統(tǒng)，導(dǎo)致管理效率低下，預(yù)算管控不及時(shí)，給各部門的日常運(yùn)行帶來了很多問題，甚至影響了企業(yè)管理效率。欲實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)控提效，都必須找到原因，然后對(duì)癥下藥，方能事半功倍。
那么，造成企業(yè)差旅費(fèi)控管理“低效”的主要原因有哪些呢？
•差旅費(fèi)控戰(zhàn)略地位不夠，全員的重視程度不夠
•企業(yè)差旅費(fèi)控體系不夠完善，存在差標(biāo)不清晰、流程不規(guī)范等
•差旅產(chǎn)品采購種類多，內(nèi)部報(bào)銷流程繁瑣
•多部門參與，跨部門協(xié)作讓“高效”受阻
•人工操作時(shí)間成本高、效率低，缺乏專業(yè)的數(shù)智化系統(tǒng)工具
•……
只有堅(jiān)持問題導(dǎo)向、成果導(dǎo)向，只有精準(zhǔn)發(fā)力、借力使力方能真正實(shí)現(xiàn)提效。為此，差旅天下團(tuán)隊(duì)根據(jù)上千家集團(tuán)企業(yè)客戶服務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn)，為關(guān)注差旅費(fèi)控的企業(yè)總結(jié)如下建議：
•差旅費(fèi)控提升至企業(yè)戰(zhàn)略高度
很多企業(yè)出現(xiàn)差旅費(fèi)控的種種問題，很重要的原因是沒有上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度、缺乏足夠的重視，簡單認(rèn)為差旅管理就是行政部門或者財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷、訂票的工作。只有足夠的重視，才能形成上下同心、部門協(xié)同做好差旅費(fèi)控。
•建立完整的差旅管控流程和體系
包括但不限于設(shè)定精細(xì)的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、梳理清楚業(yè)務(wù)流程、確認(rèn)管理規(guī)則、設(shè)置合理的超標(biāo)審批流程，規(guī)范員工的行為等。
•加強(qiáng)公司全員的培訓(xùn)及實(shí)施規(guī)范
戰(zhàn)略明確方向，執(zhí)行決定成敗。公司相關(guān)部門應(yīng)組織相關(guān)的培訓(xùn)和教育，提升差旅人員的規(guī)范意識(shí)，熟悉企業(yè)差旅費(fèi)控的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。另外，可根據(jù)企業(yè)自身情況，針對(duì)企業(yè)差旅費(fèi)控建立“獎(jiǎng)懲機(jī)制”“差旅紅黑榜”，強(qiáng)化差旅費(fèi)控規(guī)范落實(shí)的力度。
•搭建企業(yè)差旅費(fèi)控?cái)?shù)智化平臺(tái)
采用大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)字化的手段，搭建企業(yè)自己的差旅費(fèi)控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)差旅預(yù)訂、申請(qǐng)、審批、支付、結(jié)算、報(bào)銷等自動(dòng)化、全流程管理，拒絕人工式、手工式的操作，提升差旅風(fēng)險(xiǎn)控制的效率和效果。
•精選專業(yè)的機(jī)構(gòu)平臺(tái)合作
借力使力不費(fèi)力，綜合“資質(zhì)、技術(shù)、成功案例、平臺(tái)資源、服務(wù)保障”等核心指標(biāo)，企業(yè)可精選像差旅天下（差旅技術(shù)，430578）的專業(yè)差旅服務(wù)機(jī)構(gòu)合作，不僅可以實(shí)現(xiàn)海量差旅資源產(chǎn)品的一站式采購、多方比價(jià)，更關(guān)鍵的是可以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)控“前-中-后”全流程的規(guī)范管控，專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)可高效解決差旅費(fèi)控中的各類難題。。
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企業(yè)所尋
提效要專業(yè)靠譜
差旅天下（差旅技術(shù)，430578）二十多年專注聚焦差旅費(fèi)控領(lǐng)域，始終堅(jiān)持客戶為中心、實(shí)效為準(zhǔn)則、品質(zhì)為目標(biāo)，憑借豐富的大型集團(tuán)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、雄厚的行業(yè)沉淀、完善的生態(tài)布局、專業(yè)的，有效解決了企業(yè)差旅費(fèi)控過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、效率低下、費(fèi)用居高不下等問題，助力企業(yè)在合規(guī)保質(zhì)的前提下，輕松節(jié)成本15%-26%，效率提升60%！
窺一斑知全貌，以差旅產(chǎn)品采購結(jié)算為例，可一探“提效”究竟：
差旅天下聚合主流的B2B、OTA、TMC等資源，已完成涵蓋機(jī)票、火車票、酒店、用車、用餐、福利商城、企業(yè)采購等優(yōu)質(zhì)的企業(yè)消費(fèi)生態(tài)，越來越廣闊且豐富的場景資源接入差旅天下TMC3.0系統(tǒng)。以該系統(tǒng)作為“提效”的破局工具，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)：
•化零為整——通過整合消費(fèi)供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)集中采購，提高議價(jià)能力與管理效率，降低消費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。
•人效升級(jí)——在集中采購的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)公對(duì)公支付、公對(duì)公結(jié)算，減少重復(fù)性工作，為業(yè)務(wù)賦能。
•數(shù)智決策——過采購數(shù)字化消費(fèi)平臺(tái)，一站式實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品比價(jià)、采購，在積累消費(fèi)數(shù)據(jù)的同時(shí)深度分析消費(fèi)流程，助力組織優(yōu)化及政策迭代。
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企業(yè)福利
免費(fèi)用！提效60%！
差旅天下濃縮20年專業(yè)精華和行業(yè)沉淀，充分利用自身所擁有的渠道和資源優(yōu)勢(shì)，專門針對(duì)中小企業(yè)差旅費(fèi)控難題和需求，自助研發(fā)、重磅推出的SAAS模式差旅費(fèi)控一體化自助服務(wù)平臺(tái)——差旅企業(yè)行！
通過差旅天下差旅企業(yè)行，您可以實(shí)現(xiàn)：
•操作簡單，0門檻上手、使用方便
•一站式比價(jià)、采購高質(zhì)低價(jià)的差旅產(chǎn)品
•無縫對(duì)接，如OA/ERP/財(cái)務(wù)系統(tǒng)，打破企業(yè)管理“信息孤島”
•差旅成本輕松降低15%-26%，效率提升60%左右
•隨時(shí)隨地管控差旅費(fèi)控實(shí)時(shí)情況，有效杜絕各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)
•隨著企業(yè)發(fā)展，可進(jìn)一步提供個(gè)性化定制服務(wù)
差旅天下上市前夕大酬賓，
面向全國只送2024家企業(yè)。
差旅企業(yè)行，免費(fèi)就可擁有！
差旅預(yù)存款，存一就送一！
“碼”上開啟您企業(yè)的差旅費(fèi)控之旅
面對(duì)擁有5000萬+中小企業(yè)的萬億級(jí)藍(lán)海，面對(duì)穩(wěn)步復(fù)蘇的差旅行業(yè)，差旅天下竭誠歡迎有情懷、有資源、有志于中國差旅費(fèi)控行業(yè)的機(jī)構(gòu)和朋友們關(guān)注咨詢、合作共贏。
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